Von FiBu bis Archivierung - alles ONLINE !!!
MH Treufinanz GmbH bietet in Zusammenarbeit mit der acc system AG unter Ausnutzung neuester Technologien Software-Lösungen an, die von der Ausbreitung des Internets profitieren.
Die Web-Office-Lösung ist vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ideal, da die Anforderungen an die eigene IT-Infrastruktur sehr klein werden und lediglich geringe Kosten für den Internetzugang anfallen.
Ihr Unternehmen gewinnt durch das Auslagern Flexibilität gegenüber veränderten Marktentwicklungen und verbessert seine Konkurrenzsituation. Der größte Spareffekt liegt bei der Auslagerung von Standardvorgängen.
Mit dem WEB-Office-System lassen sich Ihre Fixkosten senken,
auch bei Lohn- und Finanzbuchhaltung
Der Umfang des hier anfallenden Sparpotentials, bei einer Auslagerung wird auf bis zu 70% der bisher anfallenden Kosten geschätzt. Zu diesen Kosten zählen neben Lohn- und Gehaltskosten, auch vor allem Raum,- Einrichtungs,- und Materialkosten.
Wir übernehmen hierbei nicht die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens. Unsere Kompetenz liegt in der Auslagerung von immer wieder kehrenden Geschäftsabläufen der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Auch große Unternehmen können von der dezentralen Technologie, auf der das Web-Office aufbaut, profitieren. Der Zugriff auf tagesaktuelle Unternehmensdaten und alle Programmfunktionen steht Ihnen zu jeder Zeit, von jedem Punkt der Welt aus zur Verfügung. Einzige Voraussetzung ist ein PC mit Internetzugang.
Was bringt Ihnen Web-Office ?
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Sie kümmern sich um Ihren Betrieb und müssen
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keine Hardwareanschaffungen vornehmen,
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keine Betriebssysteminvestitionen durchführen,
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keine Programminstallation durchführen,
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keine Updates laden,
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keine Vorsorge für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist treffen,
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keine Datensicherung durchführen (die dann doch nicht klappt),
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keine Systempartnerkosten tragen.
Ihre Vorteile:
Organisationsoptimierung
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Alle Programme sind auf einem Internetserver installiert. Sie brauchen selbst kein Programm zu installieren. Es sind keine Programm- und Datentransporte mehr notwendig.
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Sie haben immer aktuelle Software. Alle Benutzer arbeiten mit dem gleichen Programmstand. Sie brauchen sich um Updates keine Gedanken zu machen.
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Wenn Sie einen neuen Computer kaufen, so brauchen Sie sich um die Programme keine Gedanken machen. Einfach den neuen Computer mit dem Internet verbinden. Fertig !
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Sie haben keine Probleme mit der Datensicherung. Die Daten werden von uns täglich gesichert.
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Der Archivierungsvorschrift (GDPdU) wird mit dem geringsten Aufwand entsprochen.
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Sie können von jedem Internet fähigen Rechner aus auf Ihre Daten zugreifen. Egal von welchem Ort Sie sich via Internet einwählen, „wir “ bzw. unser Server ist immer für Sie da. Somit können Sie auch auf Geschäftsreise mal eben nach dem Rechten sehen. Ihr zentraler Datenverbund macht Sie unabhängig.
Kosten und Zeitersparnis
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Es muss nur noch an einer Stelle in hochmoderne DV-Systeme investiert werden.
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Die Installation von Programmen erfolgt zentral.
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Programmupdates werden ebenfalls zentral durchgeführt
Die Online-Finanzbuchhaltungssoftware
acc-fibu ist ein von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern gemeinsam mit Web-Programmierern entwickeltes Produkt für das Führen von Buchführungen im Internet.
Eingabe und Ausgabe der Buchungen und Auswertungen erfolgen über den Browser jedes Personalcomputers, der einen Internet-Anschluss besitzt. Sie können jeden beliebigen Browser verwenden
Es ist höchste Datensicherheit gegeben, denn die Übertragung der Daten erfolgt SSL- verschlüsselt (256 Bit) wie beim Internet-Banking.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt in einem Rechenzentrum, zu dem niemand Zugang hat als ein Datenschutzbeauftragter, der als Steuerberater/Wirtschaftsprüfer für die Vertraulichkeit Ihrer Daten verantwortlich ist.
Ihr eigener Zugang ist durch Name und Passwort geschützt, das nur Ihnen bekannt ist. Eine tief gestaffelte Benutzerrechteverwaltung ermöglicht es, die Nutzerrechte so weit für einen Nutzer einzuschränken wie Sie das für erforderlich halten. (z.B. nur Leserechte oder Beschränkung auf bestimmte Konten )
Programmfunktionen, die nur ACC-fibu hat:
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Buchen und Bedienen von jedem Ort der Welt aus.
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Internetfähiges Kassenbuch mit Übernahme in die ACC-fibu, Eingabe von jedem Ort der Welt aus
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Verknüpfung der Buchungen mit eingescannten Buchungsbelegen und Ansehen der Belege von jedem Punkt der Welt aus.
Programmfunktionen, die ACC-fibu besonders auszeichnen:
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Einspielen der Bankdaten über Bankmanager und automatischen Buchungserzeugung
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Übertragung der USt-Voranmeldungen per Elster an das Finanzamt per Knopfdruck
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Übergabe der Buchungen auf Anlagekonten in das Abschreibungsprogramm
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Übernahme der Buchungen aus dem Abschreibungsprogramm
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Übernahme der Fakturierdaten aus der ACC net-faktura
Programmfunktionen, die für ACC-fibu selbstverständlich sind:
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Buchen mit den allgemein bekannten Kontenrahmen KR 03 und KR 04 und der standardisierten Buchungsschiene
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Datenübernahmen und Datenausgaben über Schnittstellen
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Offene Posten-Verwaltung
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Ausdruck von Saldenlisten und BWA’s über den Acrobat-Reader.
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Mahnwesen
Probieren Sie acc-fibu aus:
Mit dem Testzugang können Sie sich unverbindlich anschauen, wie unser Programm funktioniert. Die Einrichtung eines Zugangs ist für Sie ohne Verpflichtung.
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